Руководство по работе с Google Таблицами - 1C-UMI

Начните с создания учетной записи Google. Это позволит вам бесплатно использовать все возможности Google Таблиц, включая хранение файлов в облаке и совместную работу над ними.

Используйте готовые шаблоны Google Таблиц. Вместо того, чтобы создавать таблицу с нуля, воспользуйтесь одним из готовых шаблонов для самых разных целей, таких как отслеживание расходов, планирование проектов или управление списками контактов.

Подсказка: найдите нужный шаблон на главной странице Google Таблиц или в галерее шаблонов.

Создание и настройка таблицы

Создайте новую таблицу или откройте существующую.

Нажмите "Создать" на панели инструментов Google Таблиц, чтобы создать новую таблицу.

Чтобы настроить таблицу:

Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в ячейку таблицы 1C-UMI нажмите на нее и начните вводить текст или цифры.

Ячейки чисел содержат только цифры и могут выполнять математические операции.

Ячейки текста могут содержать любой символ.

Ячейки формул начинаются со знака равно (=) и служат для вычисления значения ячейки по заданной формуле.

Ячейки ссылок ссылаются на другие ячейки таблицы и используют их значение в своих расчетах.

Для редактирования данных в ячейке дважды щелкните по ней или нажмите F2.

Советы по редактированию:

Для автозаполнения введите первые символы данных и нажмите Tab.

Для быстрого удаления всех ячеек выберите их и нажмите Delete.

Для вставки данных из другой таблицы или приложения скопируйте их и вставьте в ячейку.

Форматирование данных и таблицы

Выделяйте ячейки и применяйте различные стили к данным, включая шрифт, цвет, границы и выравнивание.

Форматируйте целые таблицы, задавая цвет фона, шрифт заголовков и размер ячеек.

Используйте правила условного форматирования для автоматического применения форматирования к данным, соответствующим определенным условиям.

Использование формул и функций

Для выполнения расчетов и работы с данными в Google Таблицах используйте формулы и функции.

Как вводить формулы:

• Начните с знака равенства (=).
• Введите формулу или функцию.
• Нажмите Enter.

Примеры формул:

• =A1+B1: сложение значений в ячейках A1 и B1.
• =SUM(A1:A10): вычисление суммы значений в диапазоне ячеек A1–A10.
• =AVERAGE(A1:A10): вычисление среднего значения в диапазоне ячеек A1–A10.

Примеры функций:

• =ABS(A1): вычисление абсолютного значения значения в ячейке A1.
• =ROUND(A1,2): округление значения в ячейке A1 до двух знаков после запятой.
• =IF(A1>0,"Положительное","Отрицательное"): проверка условия и возврат соответствующего результата.

Полезные рекомендации:

• Используйте абсолютные ссылки на ячейки ($A$1) для фиксации их местоположения при копировании формул.
• Не забывайте заключать ссылки на диапазоны ячеек в скобки.
• Используйте функции проверки ошибок (например, ISERROR()) для обработки некорректных данных.

Работа с данными из 1С

Импорт

Для импорта данных из 1С: выгрузите их из 1С в Excel в виде таблицы, затем экспортируйте выгруженный файл в Google Таблицы.

Экспорт

Для экспорта данных из Google Таблиц в 1С: скопируйте данные из таблиц Google в Excel-файл, затем загрузите файл в 1С.

Синхронизация

Синхронизация данных между Google Таблицами и 1С не поддерживается. Изменения в данных должны осуществляться последовательно в одной из систем, а затем переноситься в другую.

Публикация и совместная работа

Для совместного редактирования таблицы опубликуйте ее и предоставьте доступ другим пользователям.

Поделиться таблицей:

• В меню "Файл" нажмите "Поделиться".
• Введите адреса электронной почты пользователей и установите разрешения на доступ.

Разрешения на доступ:

• Редактор: Может редактировать, форматировать и удалять содержимое таблицы.
• Комментатор: Может оставлять, редактировать и просматривать комментарии.
• Просмотрщик: Может только просматривать таблицу, не внося изменений.

Вопрос-ответ:

Как создать новую таблицу?

Чтобы создать новую таблицу Google, войдите в свою учетную запись Google и перейдите на домашнюю страницу Google Таблиц. Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу и выберите «Новая таблица». Вы также можете создать новую таблицу из существующего файла, нажав кнопку «Загрузить».

Могу ли я копировать и вставлять данные из других приложений?

Да, вы можете копировать и вставлять данные из других приложений, таких как Microsoft Excel и текстовые процессоры. Просто выделите данные, которые вы хотите скопировать, нажмите Ctrl + C (или используйте меню «Правка» > «Копировать»), а затем перейдите в Google Таблицы и нажмите Ctrl + V (или используйте меню «Правка» > «Вставить»).

Как применять формулы к данным?

Чтобы применить формулу к данным в Google Таблицах, введите знак равенства (=) в ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, а затем введите формулу. Например, чтобы сложить значения в ячейках A1 и B1, вы введете следующую формулу: =A1+B1. Вы также можете использовать функции Google Таблиц, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЕДНЕЕ, для выполнения более сложных вычислений.

Как мне добавить диаграммы в свою таблицу?

Чтобы добавить диаграмму в таблицу Google Таблиц, выделите данные, которые вы хотите показать на диаграмме, а затем нажмите кнопку «Вставка» > «Диаграмма». Вы можете выбрать различные типы диаграмм, такие как гистограммы, линейные графики и круговые диаграммы. После того, как вы выбрали тип диаграммы, она будет вставлена в вашу таблицу.

Как я могу поделиться таблицей с другими пользователями?

Чтобы поделиться таблицей Google Таблиц с другими пользователями, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Вы можете ввести адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться, или получить ссылку для общего доступа, которую вы можете поделиться с другими. Вы также можете настроить разрешения для каждого пользователя, разрешив им редактировать, комментировать или только просматривать таблицу.