Объяснительная записка в школу - образец 2025

В 2025 году Министерство образования и науки Российской Федерации утвердило новый регламент оформления объяснительных записок для школьников. Актуальный шаблон на текущий год можно найти на официальном сайте ведомства (ссылка на документ).

Основным изменением стала оптимизация содержания документа. Теперь записка должна содержать:

• ФИО ученика/студента;
• Класс, в котором он учится;
• Дату прогула или проступка;
• Краткое описание обстоятельств произошедшего;
• Подпись родителя или законного представителя.

Важно: объяснительная записка должна быть написана от руки учеником или его законным представителем.

Цель и структура

Цель: информировать школу о причинах отсутствия ученика.

Структура:

Шапка:

Наименование образовательного учреждения

Дата составления

Основная часть:

Ф.И.О. ученика

Класс

Причина отсутствия (с подтверждающими документами, если необходимо)

Период отсутствия

Сведения о подателе:

Ф.И.О. родителя/законного представителя

Контактные данные (телефон, email)

Подпись:

Печать (для юридических лиц):

Сведения об ученике

В записке следует указать:

ФИО ученика

Класс

Домашний адрес

Контактный телефон

Дату, за которую пишется записка

Указать причину отсутствия на занятиях

Причины и обстоятельства

Заболевание ребенка: Прикрепите медицинскую справку, подтверждающую болезнь.

Семейные обстоятельства: Опишите ситуацию, например, похороны близкого родственника или экстренный вызов родителей.

Уважительные причины: Укажите причину отсутствия ребенка, которая была заранее согласована со школой, например, участие в спортивных соревнованиях или олимпиадах.

Отпуск родителей: Предъявите документы, подтверждающие отпуск.

Форс-мажор: Опишите неотвратимые обстоятельства, такие как стихийные бедствия, аварии или другие чрезвычайные ситуации.

Ожидаемый срок отсутствия

По возможности следует указывать точный срок отсутствия учащегося. Если он неизвестен, можно указать предполагаемый интервал времени, например:

Подтверждающие документы

Прикрепите к объяснительной записке копии подтверждающих документов, таких как:

Справку из медицинского учреждения

Выписку из протокола об административном нарушении

Решение суда

Свидетельство о смерти родственника

Договор о предоставлении услуг

Квитанции, чеки

Прочие сведения

В пояснительной записке также можно указать прочие важные сведения, которые не вошли в основные разделы:

• О медицинской справке: наличие или отсутствие медицинской справки или иных медицинских документов, подтверждающих состояние здоровья ребенка.
• О документах об образовании: сведения о предыдущем образовании ребенка, предоставленные копии документов об образовании.
• О дополнительных документах: любые другие документы, имеющие отношение к образовательному процессу ребенка, такие как справки с места жительства, документы об опекунстве и т. д.

Вопрос-ответ:

Что такое объяснительная записка для школы и когда ее необходимо составлять?

Объяснительная записка - это документ, в котором ученик (или его родители) объясняют причины и обстоятельства своего отсутствия на занятиях. Она составляется в случае пропуска более трех учебных дней.

Каковы правила написания объяснительной записки?

Объяснительная записка пишется на стандартном листе формата А4 от руки или на компьютере. В верхней правой части указываются ФИО директора школы, ниже - ФИО классного руководителя. В центре страницы пишется заголовок "Объяснительная записка". Ниже излагаются причины пропуска занятий, дата составления записки и подпись ученика (родителя). Подпись должна быть заверена подписью директора или классного руководителя.

Какие бывают причины для пропуска занятий и всегда ли они должны быть объективными?

Причины для пропуска занятий могут быть разными: болезнь, неотложные семейные обстоятельства, участие в соревнованиях или олимпиадах. Не всегда причины пропуска занятий могут быть объективными. В некоторых случаях допускается по согласованию с классным руководителем и директором школы пропускать занятия по личным причинам.

Можно ли обойтись без объяснительной записки после пропуска занятий?

Без объяснительной записки обойтись можно только в случае пропуска занятий по болезни, подтвержденной медицинской справкой.

Каковы последствия отсутствия объяснительной записки после пропуска занятий?

Отсутствие объяснительной записки после пропуска более трех занятий может привести к беседе с классным руководителем, родителями, а также к выговору или замечанию.