Kanban: что это за методология, где применяются доски

Канбан — японская система управления производством в мастерских, в которой используются карты канбан (система для упрощения управления и снабжения продукцией).

Канбан — это метод управления потоками материалов и информации с целью удовлетворения клиента путем доставки нужного продукта в нужное время, в необходимом количестве и требуемого качества.

История Канбана

Канбан был создан как часть производственной системы Toyota. Его автор — Тайити Оно, промышленный инженер компании Toyota. Канбан вдохновлен системой супермаркетов, где полки пополняются только тогда, когда товары заканчиваются.

Toyota вложила много энергии в Канбан. Она представила свою улучшенную версию использования канбан-доски в «релейной» системе для стандартизации потока подработок на ключевых производственных линиях, которые должны выполняться «точно в срок» (JIT).

Хотя это система 1950-х годов, это недооцененная и совершенная методология, которая отлично подходит для гибких проектов.

Откуда появился Канбан

Канбан — это визуальная система управления задачами, которая используется для оптимизации управления проектами, проектными задачами, а также оперативными, стратегическими планами или планами мозгового штурма. Слово Канбан пришло из японского языка и буквально означает что-то вроде «карточек, которые можно увидеть».

Кто использует Канбан и почему

Методология Kanban полезна везде, где необходимо постоянно управлять изменениями. помогает страховым компаниям, банкам, ИТ-компаниям, производственным компаниям, а также стартапам:

• эффективно сотрудничать;

• повысить продуктивность всей команды;

• лучше управлять и использовать мощности и ресурсы;

• превратить хаос в организованное управление.

С момента своего создания Канбан стал методологически более зрелым, и существует ряд отличных программных продуктов, которые поддерживают совместную работу и оптимизируют работу в гибких командах.

Преимущества Канбан-доски

1. Система Канбан учит организации лучше понимать и визуализировать поток работы таким образом, чтобы постоянно совершенствоваться и достигать более эффективных результатов.

2. Помимо популярной Kanban Board, методология Kanban включает в себя ряд других лучших практик, техник, ускоряющих работу менеджеров и целых команд.

3. Методика помогает достичь и поддерживать баланс между тем, что «требуется» и в то же время тем, с чем команда способна справиться.

4. Kanban Desk исключает непродуктивные процессы, низкое качество, непредсказуемые результаты, поздние поставки, время для инноваций и упущенные возможности.

5. Используя ряд методов, методология Kanban помогает организовывать, изучать и улучшать возможности всей команды. Вы гораздо лучше справитесь с многозадачностью и расставите правильные приоритеты.

6. В Канбане нет обязательных процедур, а есть рекомендации для больших и малых проектов. Система применима во всей организации и мотивирует поиск эффективных решений проблем и задач.

Канбан-доска — ключ к успеху

Если вы фрилансер, которого волнуют только собственные проекты, вы можете легко обойтись стикерами, карандашом и бумагой формата А4.

Однако, если вы работаете в команде людей или даже возглавляете ее, гораздо эффективнее будет создать канбан-доску на доске. Начните с разделения всего рабочего стола на три столбца.

Как работать с задачами на канбан-доске

Сделать

Именно здесь в самом начале будут находиться все задачи. В этой рубрике у вас есть обзор всего, что вас ждет. Вы беретесь за новую задачу только после ее выполнения, и, таким образом, ваши возможности освобождаются.

Чтобы сориентироваться в заданиях с первого взгляда, используйте стикеры разного цвета.

В работе

Здесь будут задачи, над которыми вы сейчас работаете. Установите правила для этого столбца в самом начале — работа с разделенными задачами обычно является самой большой проблемой.

Не следует работать над несколькими задачами одновременно и тем самым фрагментировать свое внимание. Однако вариант, при котором вы будете тратить на одну задачу несколько дней, тоже не эффективен. Поэтому задайте максимальное количество задач в разделе «В работе» и постоянно записывайте, как долго вы над ними работаете.

Готово 

Переместите сюда всё, что сделано. Оттуда вы можете вернуться в столбец «Сделать», откуда взять новую задачу, или, наоборот, помочь коллеге с его разделенной задачей, которая находится в столбце «В процессе».

Онлайн-системы Канбан

Доски и листы бумаги — это здорово, но вы можете быстро и легко освоить весь метод Канбан онлайн. 

Как работает Kanban онлайн:

1. Вы можете посмотреть множество проектов на одной виртуальной доске объявлений.

2. Вы будете держать их в порядке, и в то же время они станут для вас богатым источником информации.

3. Вам не придется думать о каждом слове, которое вы хотели бы написать на карточке, потому что вы можете нажимать на виртуальные карточки, чтобы отобразить дополнительную информацию - например, кто работает над проектом, какие сроки и т. д.

4. Затем вы сможете перемещать задачи между столбцами несколькими щелчками мыши.

Просто выберите инструмент проекта, поддерживающий Kanban. Большим преимуществом является то, что все члены команды могут получить доступ к онлайн-доске, независимо от того, где они работают.