Как участвовать в тендерах с нуля | блог Синапс

Зарегистрируйтесь в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Это обязательное условие для участия в тендерах.

Получите электронную подпись (ЭП). Она необходима для подписания заявок и других документов.

Как участвовать в тендерах с нуля

1. Зарегистрируйтесь на электронных торговых площадках: ЕИС, Росэлторг, РТС-тендер.

2. Получите электронную подпись: обратитесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

3. Определите подходящие тендеры: изучите запросы на участие и фильтруйте их по тематике, цене и региону.

4. Проанализируйте документацию: внимательно изучите конкурсную документацию и техническое задание. При необходимости запросите разъяснения.

5. Подготовьте заявку: соберите все необходимые документы и сформируйте заявку согласно требованиям тендера.

6. Подайте заявку: направьте заявку на электронную торговую площадку в срок, указанный в документации.

7. Следите за ходом тендера: отслеживайте статус заявки и отвечайте на запросы от организатора торгов.

8. Принимайте участие в аукционе: если тендер предусматривает аукцион на понижение цены, сделайте ставку в его ходе.

9. Ожидайте результатов: по итогам тендера организатор определит победителя.

Подготовка к тендерам

Проведите тщательное исследование по следующим направлениям:

• Рынок и конкуренция
• Тендерная документация
• Квалификационные требования
• Критерии оценки заявок

Определите свои возможности и ограничения:

• Соответствие квалификационным требованиям
• Наличие необходимых ресурсов
• Финансовые возможности

Подготовьте необходимый пакет документов:

• Лицензии, сертификаты
• Уставные и учредительные документы
• Финансовая отчетность
• Предоставление портфолио

Разработайте конкурентное предложение:

• Соответствие техническим требованиям
• Выгодное коммерческое предложение
• Выделение конкурентных преимуществ
• Обоснование цены

Поиск тендеров

Прозрачные закупки: крупнейший государственный сайт России, где проводят тендеры государственные и муниципальные заказчики.

Тендерные площадки: коммерческие сайты, на которых заказчики размещают тендерную документацию. Примеры: B2B-Center, TenderPlan, Zakupki 360.

Сервисы агрегаторы: сервисы, собирающие тендерную информацию из различных источников. Примеры: Тендеры.ру, TENDERY.INFO.

Специализированные источники: отраслевые издания, ассоциации, выставки, семинары и конференции.

Используйте конкретные запросы с указанием тематики, отрасли, региона и других параметров, чтобы сузить поиск и найти подходящие тендеры.

Изучение документации тендера

Начните с внимательного чтения тендерной документации. Она содержит всю необходимую информацию о закупке, в том числе требования к поставщикам, сроки и порядок подачи заявок.

Выделите ключевые требования и поставьте флажки рядом с обязательными документами. Так вы не пропустите важные пункты и не потеряете время на сбор ненужных бумаг.

Обратите внимание на разделы технического задания. Они описывают предмет закупки и его характеристики. Убедитесь, что вы понимаете их полностью.

Не стесняйтесь обращаться за разъяснениями к заказчику. В большинстве случаев на тендерных площадках есть возможность задавать вопросы по документации.

Используйте таблицу, чтобы сравнить свои возможности с требованиями тендера. Это поможет вам определить, соответствуете ли вы данной закупке.

Обязательная документация для участия в тендере

Подготовка конкурсной заявки

Составьте заявку по образцу, указанному в тендерной документации.

Тщательно изучите критерии оценки, чтобы понять, что требуется от участников.

Продемонстрируйте соответствие требованиям заказчика и обосновывайте свои преимущества.

Представляйте четкую и лаконичную информацию, избегая лишних деталей.

Проверьте орфографию, грамматику и оформление.

Подача заявки и участие в торгах

Подайте заявку до установленного срока. Внимательно изучите документацию tender и подготовьте все необходимые документы, указанные в извещении.

После подачи заявки дождитесь приглашения на аукцион. Изучите проект договора, спецификацию и другие прилагаемые документы.

Участвуйте в электронном аукционе в установленное время. Используйте аккредитованную ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Следите за ходом аукциона и вовремя повышайте свою ставку, если необходимо.

Если вы выиграли аукцион, вам необходимо подписать договор и исполнить обязательства.

Завершение тендера и подписание контракта

После объявления победителя тендера организатор свяжется с вами для заключения контракта. Вот шаги, которые необходимо предпринять:

• Проверьте контракт внимательно: Убедитесь, что условия, изложенные в контракте, соответствуют заявке, предложенной на тендере. Проверьте сроки, стоимость, объем работ и любые другие важные детали.
• Подпишите контракт: После того, как вы проверили и согласны с условиями контракта, подпишите его. Это юридически обязывающий документ, поэтому подписывайте его только тогда, когда вы уверены, что понимаете и принимаете его условия.
• Верните контракт организатору: Отправьте подписанный контракт обратно организатору тендера. Они, как правило, предоставят вам копию контракта для ваших записей.
• Начните работу: Теперь, когда контракт подписан, вы можете приступить к выполнению проекта. Не забудьте соблюдать все условия контракта и сообщать организатору о любых задержках, изменениях или проблемах.

Вопрос-ответ:

Как найти тендеры, соответствующие моим возможностям?

Для поиска тендеров, соответствующих вашим возможностям, рекомендуется использовать специализированные электронные площадки (например, ЕИС, РТС-тендер), где публикуется информация о закупках. Используйте фильтры поиска и ключевые слова, чтобы сузить результаты до тендеров в интересующих вас сферах, по своему местоположению и требуемым критериям.

Что делать, если у меня возникают вопросы по тендерной документации?

В случае возникновения вопросов по тендерной документации вы можете обратиться к организатору закупки с запросом разъяснений. Письменный запрос должен быть направлен в установленные в документации сроки.