Должностная инструкция специалиста по снабжению

Для обеспечения бесперебойной работы любого предприятия необходимо иметь четкую и подробную должностную инструкцию для специалиста по снабжению. Данный документ должен точно определять должностные обязанности, права и ответственность сотрудника, а также требования к его квалификации и опыту.

Ключевые задачи специалиста по снабжению включают в себя планирование и организацию закупок, управление цепочками поставок, контроль запасов и обеспечение эффективного взаимодействия с поставщиками. Для выполнения этих обязанностей необходимы глубокие знания рынка закупок, а также аналитические и коммуникативные навыки.

Общие положения

Должность специалиста по снабжению вводится и упраздняется приказом генерального директора (руководителя организации).

Специалист по снабжению подчиняется непосредственно руководителю отдела снабжения (начальнику подразделения) или руководителю организации.

На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование не ниже уровня бакалавра или специалитета по направлению подготовки «Экономика», «Менеджмент» или «Логистика».

Специалист по снабжению должен иметь опыт работы в области снабжения не менее одного года.

Специалист по снабжению должен знать:

законодательство Российской Федерации в области снабжения;

порядок организации и проведения закупочных процедур;

методы ценообразования и управления закупками;

виды и характеристики товарно-материальных ценностей;

правила и порядок складирования и хранения товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности при работе со складом.

Должностные обязанности

Планирование:

Анализ потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

Разработка планов снабжения на основе прогнозов, производственной программы и потребностей подразделений.

Определение рациональных источников и поставщиков ресурсов.

Закупки:

Поиск и отбор поставщиков, проведение тендеров и аукционов.

Ведение переговоров о ценах, сроках поставки и условиях оплаты.

Заключение договоров поставки.

Контроль исполнения договоров, получение и проверка качества поступивших товаров.

Управление запасами:

Формирование и поддержание оптимального уровня запасов.

Контроль за сохранностью и сроками годности материальных ценностей.

Ведение складского учета.

Логистика и транспортировка:

Организация доставки материальных ресурсов на предприятие и их складирование.

Контроль соблюдения сроков и условий доставки.

Выбор вида транспорта и маршрутов перевозки.

Взаимодействие:

Сотрудничество с другими подразделениями предприятия (производство, бухгалтерия и др.).

Взаимодействие с поставщиками, транспортерами и таможенными органами.

Документационное обеспечение:

Ведение документации по снабжению (договоры, счета-фактуры, накладные).

Подготовка отчетов и аналитических справок о деятельности отдела снабжения.

Права

Специалист по снабжению имеет право:

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

Осуществлять действия в интересах предприятия без доверенности

Посещать в интересах предприятия поставщиков, производителей и иных контрагентов по согласованию с руководством

Требовать от всех структурных подразделений предприятия предоставления необходимой юридической документации, материалов и иной информации по вопросам, относящимся к его компетенции

Вносить предложения непосредственному руководителю по вопросам улучшения своей работы

Ответственность

Специалист по снабжению несет ответственность за:

Планирование и реализацию деятельности по материально-техническому обеспечению предприятия;

Обеспечение оптимального уровня запасов материалов, сырья и комплектующих;

Контроль качества закупаемых товаров и услуг;

Оптимизацию затрат на снабжение;

Составление отчетности и предоставление информации руководству о состоянии и перспективах материально-технического обеспечения.

Требования

Для должности специалиста по снабжению требуются:

Образование:

• Высшее экономическое или техническое образование по специальности "Менеджмент", "Управление снабжением" или смежное.

Опыт работы:

• Опыт работы в сфере снабжения не менее 3 лет.

Навыки и компетенции:

• Понимание процессов закупок и цепочки поставок.
• Навыки управления поставщиками и ценами.
• Умение работать в ERP-системах и знание отраслевого программного обеспечения.
• Способность анализировать данные и принимать обоснованные решения.
• Высокий уровень коммуникативных и переговорных навыков.
• Знание законодательства в сфере закупок.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Взаимоотношения (связи по должности)

Специалист по снабжению взаимодействует со следующими подразделениями и сотрудниками:

Менеджеры по закупкам

Отдел логистики

Производственные подразделения

Бухгалтерия

Поставщики

Вопрос-ответ:

Может ли специалист по снабжению принимать решения о закупках самостоятельно?

В зависимости от полномочий, предоставленных специалисту по снабжению, он может принимать решения о закупках самостоятельно. Однако во многих компаниях для закупок крупных партий или заключения контрактов на значительные суммы требуется согласование с руководством или финансовым отделом.