Что нужно сделать кадровику на новом месте работы

Начав работу на новом месте, кадровику стоит первым делом детально изучить регламенты, инструкции и положения, касающиеся кадровых процессов в организации. Это поможет быстро влиться в работу и избежать ошибок.

Далее необходимо наладить взаимодействие с другими отделами, в первую очередь с бухгалтерией, юридическим и ИТ-отделами. Это обеспечит эффективное выполнение кадровых функций и своевременный обмен необходимой информацией.

Знакомство с организацией

Изучите внутреннюю документацию организации:

Изучение кадровых документов и политик

Изучите ключевые кадровые документы, включая:

Трудовой кодекс РФ

Устав организации

Положение о персонале

Должностные инструкции

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение об охране труда

Коллективный договор (при наличии).

Проанализируйте эти документы, чтобы понять требования к кадровому делопроизводству, права и обязанности сотрудников, а также нормы и правила работы в организации.

Взаимодействие с ключевыми лицами

Наладьте контакты с генеральным директором, руководителями подразделений, менеджерами по найму и руководством по соблюдению нормативных требований.

Изучите их ожидания, приоритеты и стиль управления.

Регулярно обновляйте их о текущих кадровых задачах, изменениях в законодательстве и тенденциях рынка.

Стремитесь к прозрачному и своевременному общению, чтобы завоевать доверие и поддержку.

Организация кадрового учета

Приступите к организации кадрового учета следующим образом:

1. Изучите существующую документацию и процессы.
2. Определите внутренние и внешние нормативные требования.
3. Проведите инвентаризацию кадровых документов.
4. Разработайте систему хранения документов.
5. Установите процедуры для приема, хранения и передачи документов.
6. Обеспечьте конфиденциальность и целостность кадровых данных.
7. Автоматизируйте кадровые процессы по мере возможности.
8. Обучите сотрудников принципам кадрового учета.
9. Регулярно проверяйте и обновляйте кадровые процедуры.

Подготовка необходимых кадровых приказов

Назначьте ответственных за подготовку приказов и распределение их по отделам.

Установите регламент подготовки, утверждения и хранения приказов, включая сроки и процедуры согласования.

Создайте и утвердите образцы основных приказов, таких как прием, увольнение, перевод, отпуск и др.

Проверьте наличие и нумерацию прошлых приказов, убедитесь в актуальности их содержания.

Проанализируйте действующий регламент кадрового делопроизводства в части приказов, при необходимости внесите корректировки.

Настройка рабочего места и внедрение автоматизации

Настройте эргономичное рабочее место, обеспечивающее удобство и минимальное напряжение на протяжении рабочего дня.

Проведите инвентаризацию имеющихся программ и оцените необходимость их обновления или замены более современными и эффективными аналогами.

Внедрите инструменты автоматизации, например электронный документооборот, систему управления персоналом (HRMS) и программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы повысить эффективность рутинных процессов.

Автоматизируйте процессы приема на работу, контроля рабочего времени и управления отпусками, чтобы повысить точность и сэкономить время.

Протестируйте внедренные решения и проанализируйте их эффективность, внося при необходимости корректировки.

Обеспечьте обучение сотрудников использованию новых технологий и инструментов.

Вопрос-ответ:

Каковы основные задачи кадровика в первые дни на новом рабочем месте?

Для эффективного старта на новом месте работы кадровику следует в первую очередь ознакомиться со структурой организации, включая штатное расписание, организационную схему и положения о подразделениях. Необходимо изучить действующую кадровую документацию, в том числе положения о кадровой службе, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и локальные нормативные акты по кадровым вопросам. Важно проанализировать систему кадрового делопроизводства и документооборота, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями и внешними контрагентами.