Бухгалтер по учету ТМЦ - должностные обязанности

Бухгалтер по учету ТМЦ - должность, которая требует ответственности и внимания к деталям. Чтобы эффективно справляться с обязанностями, необходимо знать правила учета ТМЦ, акты законодательства, регламентирующие материальные запасы, а также обладать навыками работы в учетных системах.

Должностные обязанности бухгалтера по учету ТМЦ

Ведение учета материальных ценностей (ТМЦ): приемка, хранение, отгрузка.

Оформление приходных и расходных документов.

Контроль своевременности оприходования и списания ТМЦ.

Формирование отчетов об остатках и движении ТМЦ.

Инвентаризация ТМЦ, выявление излишков и недостач.

Проведение сверки с поставщиками и покупателями по ТМЦ.

Подготовка и обработка отчетности по ТМЦ.

Участие в разработке и реализации мер по оптимизации учета ТМЦ.

Соблюдение правил документооборота и учета ТМЦ.

Ведение и учет складских операций

Ведите учет поступления и отгрузки ТМЦ, проверяя соответствие документов и фактических показателей.

Регистрируйте приходные и расходные ордера, а также акты инвентаризации.

Осуществляйте контроль за остатками ТМЦ на складе, сверяя их с данными бухгалтерского учета.

Проводите инвентаризации ТМЦ, отражая выявленные расхождения в соответствующих документах.

Организуйте хранение ТМЦ, обеспечивая соблюдение условий, предусмотренных договорами поставки и технологическими инструкциями.

Учет поступления и выдаче ТМЦ

Осуществление учета поступления и выдачи ТМЦ выполняется в соответствии с установленным порядком.

Для учета поступления ТМЦ бухгалтер составляет приходные ордера (накладные М-4). При поступлении ТМЦ с сопроводительными документами на их основе выписывается приходный ордер. В случае отсутствия сопроводительных документов на основании акта приемки выписывается приходный ордер.

Все приходные ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных документов.

На основании приходных ордеров бухгалтер вносит сведения о поступивших ТМЦ в карточки количественно-суммового учета и оперативно регистрирует поступление ТМЦ в ведомости учета движения ТМЦ.

Бухгалтер ведет учет выдачи ТМЦ по расходным ордерам (накладным М-11). Расходные ордера должны составляться на основе требований на отпуск материалов и содержать:

наименование и инвентарный номер объекта (подразделения), которому отпускаются материалы;

номер требования-накладной;

наименование, количество и стоимость отпускаемых материалов.

Бухгалтер регистрирует выбытие ТМЦ в карточках количественно-суммового учета.

Оприходование и списание ТМЦ

Оприходование:

Принимайте ТМЦ на склад на основании сопроводительных документов (накладных, счетов-фактур).

Проверьте количество, ассортимент и качество ТМЦ.

Отразите поступление ТМЦ в карточке складского учёта с указанием даты, номера приходного ордера, наименования и количества ТМЦ.

Списание:

Составляйте акты на списание ТМЦ с обоснованием (например, акт на убыль, акт на недостачу, акт на порчу, акт на передачу).

Утверждайте акты на списание у руководителя.

Отразите списание ТМЦ в карточке складского учёта с указанием даты, номера акта, наименования и количества ТМЦ.

Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация - обязательная процедура, проводимая для сверки фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Необходимо проводить инвентаризацию:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности
• При смене материально-ответственных лиц
• При выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи

Составление отчетности по учету ТМЦ

Бухгалтер отвечает за подготовку отчетности по учету ТМЦ, в том числе:

• Отчет о движении ТМЦ (форма М-11)
• Ведомость учета остатков ТМЦ на складах (форма ИНВ-19)
• Отчет о поступлении ТМЦ (форма МХ-1)
• Отчет об отпуске ТМЦ на сторону (форма МХ-3)
• Отчет об отпуске ТМЦ на производственные нужды (форма М-10)

Контроль сохранности и правильного использования ТМЦ

Для обеспечения сохранности ТМЦ необходимо:

Регулярно проводить инвентаризацию и сверять фактическое наличие ТМЦ с данными учета.

Соблюдать правила хранения ТМЦ, обеспечивая их защиту от порчи и хищения.

Назначать ответственных за хранение и отпуск ТМЦ.

Вести учет выдачи ТМЦ по материальным отчетам.

Проверять наличие всех необходимых документов при получении и выдаче ТМЦ.

Своевременно списать недостачи и порчу ТМЦ.

Вопрос-ответ:

Какие основные обязанности возлагаются на бухгалтера по учету ТМЦ?

Бухгалтер по учету ТМЦ отвечает за организацию, ведение и контроль учета товарно-материальных ценностей в организации. Основные обязанности включают прием, хранение, списание ТМЦ, оформление первичной документации, составление бухгалтерских проводок и отчетности по движению ТМЦ.

Как организуется учет приема и отпуска ТМЦ?

Прием ТМЦ осуществляется по приемным накладным. Бухгалтер проверяет правильность оформления документов, соответствие количества и ассортимента ТМЦ. Отпуск ТМЦ производится на основании расходных накладных или других документов. Бухгалтер обеспечивает соблюдение лимитов отпуска ТМЦ, контролирует возврат и списание материалов.

Каковы особенности ведения складского учета?

Складской учет ведется по местам хранения ТМЦ. Инвентаризация складских запасов проводится для сопоставления фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета. Контроль за соблюдением условий хранения и сохранностью ТМЦ возлагается на материально-ответственных лиц.

Какая отчетность должна формироваться бухгалтером по учету ТМЦ?

Бухгалтер по учету ТМЦ формирует отчеты о движении ТМЦ по номенклатурным группам, о наличии и перемещении ТМЦ между складами, о списании материалов на производственные нужды, а также отчеты для налоговой и статистической отчетности.

Какие навыки важны для бухгалтера по учету ТМЦ?

Для успешного выполнения своих обязанностей бухгалтер по учету ТМЦ должен обладать знаниями нормативных актов по учету ТМЦ, умением работать в бухгалтерских программах, способностью анализировать и обобщать информацию, а также внимательностью и аккуратностью.

Какие основные обязанности возлагаются на бухгалтера по учету ТМЦ?

Основными обязанностями бухгалтера по учету ТМЦ являются: прием, учет, хранение, отпуск и списание материальных ценностей; контроль за сохранностью ТМЦ, выявление излишков и потерь; составление отчетности о движении ТМЦ.